Spedire i bagagli in Giappone

Uno dei servizi più comodi ma sconosciuto ai turisti che si recano in Giappone è la possibilità di spedire il proprio bagaglio tra le varie città giapponesi, risparmiando moltissima fatica e senza avere problemi logistici.

Il servizio in giapponese si chiama “takkyubin” e la società più utilizzata è la Kuroneko Yamato, dall’inconfondibile logo che vedrete sicuramente molte volte durante il vostro viaggio in Giappone. Ovviamente, essendo in Giappone, aspettatevi un servizio puntuale, efficiente e sicuro.

Dove trovare i corrieri

Già al vostro arrivo in aeroporto potete chiedere al banco informazioni per il takkyubin, che lì sarà indicato in modo internazionale con la scritta “Luggage Delivery“.
Per utilizzare questo servizio potete anche chiedere direttamente alla reception del vostro hotel: vi daranno un modulo da compilare o potranno aiutarvi a compilarlo se non siete pratici.
In alternativa potete andare in un conbini, ma lì a volte le cose si complicano se non parlate giapponese. In tutti i casi vi faranno compilare un modulo semplice con i vostri dati e quelli del destinatario, e vi daranno una ricevuta con il codice di tracciamento. Tenetela da parte finché non riavete la valigia in mano: è quella che vi permette di seguire la spedizione e di farla cercare se qualcosa non torna.

Perché spedire i bagagli

Credetemi, per quel poco che costa, spedire i bagagli è davvero fantastico perché vi fa risparmiare tempo e fatica.
Immaginate ad esempio di dover andare da Tokyo a Kyoto, se non spedite la valigia dovete prenderla, portarla con voi in stazioni in cui trovare le scale mobili non è immediato, trascinarla per molto tempo e quando finalmente arrivate a destinazione dovete sprecare tempo per portarla nel nuovo hotel, quando invece potreste dedicarvi immediatamente alla scoperta della città.

Spedire il bagaglio è utile anche in quelle situazioni in cui visitate più città. Per esempio se decidete di fare un viaggio tipo Tokyo-Hakone-Kyoto, potete far spedire il bagaglio da Tokyo direttamente a Kyoto, portando con voi ad Hakone solo un piccolo bagaglio a mano con poche cose necessarie. Perché tutto fili liscio dovete però sapere in anticipo dove dormirete: al corriere servono il nome e l’indirizzo esatto dell’hotel di destinazione, quindi la prenotazione va chiusa prima di spedire. Un messaggio all’hotel che vi accoglierà è la mossa giusta: quasi tutti tengono la valigia in custodia anche se arriva prima di voi, ma è meglio avvisare che sta arrivando un bagaglio a vostro nome.

Tempi di consegna

I bagagli vi vengono consegnati in genere il giorno successivo. Per trasferimenti all’interno della stessa città la consegna potrebbe essere addirittura lo stesso giorno, mentre per località molto lontane come Hokkaido o Okinawa potrebbero volerci 2 giorni.
I migliori hotel vi faranno trovare il bagaglio direttamente nella vostra stanza al vostro arrivo.

Cosa tenere nel bagaglio a mano

Se spedite la valigia vi ritrovate senza per almeno una notte, quindi organizzatevi con un piccolo zaino in cui mettere tutto quello che vi serve fino al giorno dopo: un cambio, lo spazzolino, i caricabatterie e le medicine che prendete.
Passaporto, contanti e oggetti di valore restano sempre con voi, e non solo per comodità: il takkyubin non accetta denaro, carte e documenti, e il rimborso in caso di guai è comunque limitato. Anche fotocamere, computer e gioielli è meglio che viaggino con voi, mentre in valigia potete lasciare senza pensieri vestiti, scarpe e souvenir.

Quanto costa

Il costo varia in base alle dimensioni della valigia, ma considerate che le spedizioni costano nell’ordine dei 1.500-2.000 yen. Alcuni hotel potrebbero farvi pagare una piccola commissione per il servizio, indicativamente 300 yen.

I bagagli nei treni

Quando viaggiate sui treni shinkansen, se la vostra valigia è molto grande potreste essere in difficoltà nel trovare il posto dove metterla. Sulle linee Tokaido, Sanyo, Kyushu e Nishi Kyushu, cioè quelle che userete per Kyoto, Osaka e Hiroshima, i bagagli che superano i 160 cm di somma tra altezza, larghezza e profondità si portano a bordo solo prenotando in anticipo uno dei posti con lo spazio bagagli, quelli dell’ultima fila di alcune carrozze: la prenotazione non costa niente in più, ma chi sale senza paga 1.000 yen di supplemento. Oltre i 250 cm il bagaglio non viene proprio accettato.
Sotto quella misura invece nessun problema: la valigia sta nella cappelliera o davanti alle vostre gambe, e sulle altre linee shinkansen la regola non si applica. Lo spazio dietro l’ultima fila di sedili però non è libero come si legge in giro, quindi non date per scontato di poterci appoggiare la valigia.
Vi consiglio però di valutare di spedire il vostro bagaglio, è veramente comodissimo.

Spedire la valigia all’aeroporto

Il takkyubin funziona benissimo anche nell’altro senso, cioè per liberarvi della valigia prima del volo di ritorno: la spedite dall’hotel al banco in aeroporto e la ritirate lì poco prima del check-in, girando l’ultimo giorno con le mani libere.
Attenzione solo a una cosa: verso gli aeroporti i tempi sono più lunghi del normale trasferimento tra due hotel, quindi chiedete alla reception con quanto anticipo va spedita per essere sicuri che vi aspetti lì. È il modo migliore per sfruttare l’ultimo giorno senza trascinarvi dietro il trolley tra un tempio e l’altro.

Autore

Marco Togni

Abito in Giappone, a Tokyo, da molti anni. Sono arrivato qui per la prima volta oltre 20 anni fa.
Fondatore di GiappoTour e GiappoLife. Sono da anni punto di riferimento per gli italiani che vogliono venire in Giappone per viaggio, lavoro o studio. Autore dei libri Giappone, la mia guida di viaggio, Giappone Spettacularis ed Instant Giapponese (ed.Gribaudo/Feltrinelli) e produttore di video-documentari per enti governativi giapponesi.
Seguito da più di 2 milioni di persone sui vari social (Pagina Facebook, TikTok, Instagram, Youtube).