Cosa portare in un viaggio di lavoro

Quando si deve fare un viaggio di lavoro è necessario preparare la valigia in maniera adeguata, pensando a quali saranno le proprie esigenze e cercando di limitarsi all’essenziale. Viaggiare leggeri non solo è più pratico e comodo, ma consente anche di spostarsi con il solo bagaglio a mano se si viaggia in aereo: in questo modo non si rischierà di smarrire la valigia. Quando si prepara il bagaglio per un viaggio di lavoro sono tanti i fattori da considerare, a partire dalla durata del viaggio e il tipo di destinazione, quindi anche il clima; è importante poi pianificare quanti e quali completi portare in base al numero di incontri e cene di lavoro e prendere in considerazione anche le attività che si svolgeranno nel tempo libero: pensate di fare sport oppure visiterete i musei e le attrazioni del luogo?

Non dobbiamo poi dimenticarci di mettere in valigia tutta l’attrezzatura necessaria durante i meeting, che può comprendere il laptop, documenti e dispositivi vari. In questa piccola guida vi fornirò indicazioni utili su cosa mettere in valigia per un viaggio di lavoro.

Documenti e oggetti essenziali

1. Prenotazioni e biglietti del viaggio: voli, alberghi, ecc.
2. Contatti telefonici: di colleghi, del capo, del servizio taxi o dell’agenzia che ha prenotato
3. Documento d’identità o passaporto
4. Indirizzi vari: dei luoghi dove si terranno i meeting, i convegni o dei ristoranti scelti per le cene di lavoro.
5. Carte di credito aziendali
6. Tessere varie: della compagnia aerea per accumulare le miglia, delle catene alberghiere, ecc.
7. Biglietto da visita aziendale
8. Agenda/Rubrica: in cui segnare recapiti telefonici o appunti.
9. Documenti e presentazioni di lavoro: in copia cartacea ed elettronica.
10. Chiavetta USB
11. Chiavetta o modem per collegarsi a internet: nel caso ci siano problemi con la connessione wifi.
12. Block notes e penna
13. Cellulare e caricabatterie
14. Computer/Tablet
15. Sveglia
16. Borsa tracolla/valigetta 24 ore: se possibile preferire un modello versatile che possa essere adatto anche al tempo libero.  
17. Adattatore/convertitore
18. Ciabatta multipresa

Per il tempo libero

1. Libri o E-reader
2. iPod/lettore mp3
3. Lettore Dvd
4. Macchina Fotografica
5. Guide turistiche

Abbigliamento

Per quanto riguarda gli abiti da portare in valigia  è importante scegliere abiti formali, ma al tempo stesso confortevoli, che magari si possono indossare anche durante il viaggio, se avete un incontro di lavoro poco dopo l’atterraggio o per ridurre il volume della valigia.

1. Abiti formali: è preferibile optare per completi con camicia e pantaloni/gonna. Gli abiti devono essere di colori neutrali (meglio se scuri perché più eleganti) e facilmente abbinabili e intercambiabili tra di loro.
2. Giacca: elegante ma comoda, che sia adatta a più occasioni abbinata magari con un jeans e una t-shirt.
3. Jeans: da utilizzare nel tempo libero o di un colore scuro per renderli più formali.
4. T-shirt o canotta: non troppo sportive per abbinarle meglio alla giacca  in caso di un aperitivo o una cena non troppo formale.
5. Scarpe: formali, eleganti ma comode. Sceglierne un tipo che sia facile da togliere e mettere durante i controlli in aeroporto.
6. Tuta: per il tempo libero.
7. Scarpe da ginnastica: se si vuole stare più comodi o fare sport nel tempo libero.
8. Pigiama
9. Cambio di biancheria
10. Calzini e Collant
11. Pullover o maglietta più pesante: in sostituzione della giacca quando si vuole essere più sportivi.
12. Pantofole

Beauty case e accessori

1. Spazzolino e dentifricio
2. Deodorante
3. Shampoo e Balsamo
4. Bagno doccia
5. Pettine/spazzola
6. Salviette rinfrescanti
7. Schiuma da barba e rasoio
8. Make-up e prodotti struccanti
9. Fazzoletti
10. Phon da viaggio
11. Piastra per capelli
12. Specchietto da borsa
13. Tagliaunghie/forbicine
14. Pinzette
15. Kit con tappi per orecchie e mascherina: se si vuole riposare durante il volo o se si ha il sonno leggero e si desidera dormire meglio prima di una riunione.

Kit pronto soccorso

Avere con sé un kit di farmaci comuni può rivelarsi indispensabile in caso di mal di testa, febbre o disturbi digestivi proprio in concomitanza con un importante e impegnativo incontro di lavoro. Tra i prodotti da mettere in valigia ci sono:

1. Antinfiammatorio/analgesico: in caso di febbre, raffreddamenti o mal di testa
2. Termometro
3. Farmaci per disturbi intestinali e digestivi
4. Rimedi naturali per facilitare il riposo: prendere alcuni integratore contro ansia e insonnia può aiutarvi a dormire meglio prima di una riunione.
5. Gel igienizzante
6. Cerotti di varie dimensioni
7. Cotone
8. Lozione disinfettante

Autore

Marco Togni

Abito in Giappone, a Tokyo, da molti anni. Sono arrivato qui per la prima volta oltre 15 anni fa.
Mi piace viaggiare, in particolare in Asia e non solo, e scoprire cibi, posti e culture.
Fondatore di GiappoTour e GiappoLife. Sono da anni punto di riferimento per gli italiani che vogliono venire in Giappone per viaggio, lavoro o studio. Autore dei libri Giappone, la mia guida di viaggio, Giappone Spettacularis ed Instant Giapponese (ed.Gribaudo/Feltrinelli) e produttore di video-documentari per enti governativi giapponesi.
Seguito da più di 2 milioni di persone sui vari social (Pagina Facebook, TikTok, Instagram, Youtube).